หากบริษัทไม่มีรายการซับซ้อน และไม่ข้อมูลที่โดนหน่วยงานต้องใช้เวลาในการตรวจสอบใดใด ก็สามารถจดเลิก และชำระบัญชีได้ภายใน 30 วัน แต่โดยปกติ กิจการที่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องรอการได้รับอนุญาตจากสรรพากรก่อน ซึ่งมักจะเป็นเรื่องการตรวจสอบภาษีย้อนหลัง ดังนั้นอาจใช้เวลาตั้งแต่ 2 เดือน - 2 ปี เลยทีเดียว

ทำได้ แต่ไม่ดีแน่ๆ เพราะว่าจะโดนทั้งค่าปรับขาดส่งงบการเงิน ขาดส่งแบบเสียภาษี ซึ่งกิจการจะยังอยู่ในสถานะดำเนินการต่อไป ถึงแม้จะไม่มีการทำธุรกิจจริงแล้วก็ตาม และยังอาจโดนฟ้องร้องได้อยู่ตลอดเวลา และถ้าขาดส่งงบการเงินเกิน 3 ปี ยังจะโดนกรมพัฒนาธุรกิจการขีดฆ่าชื่อออกจากทะเบียน และเปลี่ยนสถานะกิจการเป็น "ร้าง" อีกด้วย

กรณีที่ยังมีสินทรัพย์คงเหลืออยู่ ก็สามารถจดเลิกกิจการได้ แต่อาจจะมีประเด็นทางด้านค่าปรับภาษีอากรกับทางสรรพากรเพิ่มเติม รวมไปถึงหากไม่ได้ชำระหนี้ หรือ ได้รับการยกหนี้จากเจ้าหนี้ก็อาจจะโดนประเมินเป็นรายได้ส่วนเพิ่มทำให้ต้องเสียภาษีเช่นกัน ดังนั้นแล้วหากไม่ถึงที่สุดจริงๆ แนะนำที่จะควรจะดำเนินการให้เรียบร้อยก่อนที่จะเริ่มกระบวนการจดเลิกกิจการ และชำระบัญชีดีกว่า

จะต้องทำการย้ายที่ตั้งสำนักงานให้เป็นสถานที่อื่น ซึ่งสามารถรับจดหมายจากทางราชการได้อยู่ ทั้งนี้สามารถกำหนดสถานที่ตั้งใหม่เป็นที่อยู่ส่วนตัวของผู้ชำระบัญชี กรรมการ หรือ ผู้ถือหุ้นแทนได้

การมีกำไรสะสม แต่ไม่มีเงินสดใช้สามารถปันผลสามารถแก้ไขได้หลายวิธี เช่น หาแหล่งกู้ยืมเงินเพิ่มเติม เพื่อนำมาใช้ในการจ่ายปันผล แต่ประเด็นสำคัญเรื่องของกำไรสะสมก็คือ หากเลิกกิจการ และยังมีกำไรสะสมคงเหลืออยู่นั้นจะทำให้เสียภาษีจากการแบ่งกำไรสูงถึง 15% ในขณะที่ภาษี หัก ณ ที่จ่ายจากการปันผลมีอัตราเพียง 10% เท่านั้น

ผู้ชำระบัญชี จะเป็นกรรมการบริษัท หรือ เป็นบุคคลภายนอกอื่นแทนก็ได้ ซึ่งมีหน้าที่ และอำนาจในการดำเนินการจดทะเบียนเลิกกิจการ และชำระบัญชี รวมทั้งติดต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากผู้มีชำระบัญชี ไม่ใช่ กลุ่มของชุดกรรมการเดิม ทั้งในแง่ตัวบุคคล จำนวน และอำนาจผูกพัน จะต้องมีมติผู้ถือหุ้นเพื่อแต่งตั้งว่าใครจะเป็น ผู้ชำระบัญชี ของกิจการที่จดเลิกกิจการเสียก่อน

หากขาดส่งงบการเงินปีก่อนๆ จะทำให้ไม่ข้อมูลทางบัญชียกยอกมาในปีปัจจุบันทำให้การทำบัญชีปิดงบ และตรวจสอบบัญชีไม่ถูกต้อง ดังนั้นจำเป็นต้องปิดงบย้อนหลัง และยื่นข้อมูลกับหน่วยงานราชการ พร้อมทั้งเสียค่าปรับทั้งหมดให้เรียบร้อย ถึงจะดำเนินการ จดทะเบียนปิดบริษัทต่อไปได้อย่างถูกต้อง และไม่โดนระงับ หรือ ตรวจสอบภายหลัง ซึ่งอาจสร้างผลเสียกับตัวเจ้าของธุรกิจมากกว่า

กฎหมายกำหนดให้สิทธิ์สรรพากรในการตรวจสอบแค่ภายในระยะเวลา 2 ปี หลังจากที่บริษัทได้จดทะเบียนเลิก และชำระบัญชีเรียบร้อยแล้ว

ซึ่งปกติแล้วสรรพากรจะทำการตรวจสอบภาษีย้อนหลัง ตั้งแต่เรายื่นจดทะเบียนขอเลิกกิจการกับทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว

และส่วนใหญ่หากมีกรณีเสียภาษีไม่ถูกต้องก็จะต้องเสียค่าปรับให้เรียบร้อยแล้วตั้งแต่ขั้นตอนนี้ ดังนั้นโอกาสในการโดนคิดภาษีย้อนหลัง หลังจากที่ปิดบริษัทสำเร็จไปแล้วมีค่อนข้างน้อยมาก

อย่างไรก็ตามก่อนยื่นจดเลิกกิจการ ก็ควรตรวจสอบการเสียภาษีของตัวเองในอดีตให้ถูกต้องครบถ้วนเสียก่อน จะได้โดนค่าปรับน้อยกว่าโดนทางเจ้าหน้าที่สรรพากรตรวจพบเองมากกว่า

ธุรกิจที่มีสถานะ "ร้าง" จะไม่สามารถดำเนินการธุรกรรม นิติกรรมใดใดได้เลย เช่น การโอนขายที่ดิน อาคาร หรือ จำหน่ายทรัพย์สินต่างๆ

นอกจากนี้ยังมีสิทธิ์โดนฟ้องร้อง เพราะความรับผิดชอบทางด้านกฎหมายของตัวกรรมการบริษัทไม่ได้ยุติไปด้วย

และหากมีเจ้าหนี้ หรือ ผู้เสียหายต้องการฟ้องร้องต่อศาลเพื่อดำเนินคดี และร้องขอให้ศาลมีคำสั่ง ยกเลิกสถานะร้างออก ก็สามารถทำได้เสมือนว่าธุรกิจยังคงได้ดำเนินการมาต่อเนื่องโดยตลอด

หากบริษัทขึ้นสถานะร้างแล้ว เนื่องจากไม่ส่งงบการเงินติดต่อกันตั้งแต่ 3 ปีขึ้นไป อาจไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนเลิก และเสร็จการชำระบัญชี เนื่องจากบริษัทได้สิ้นสภาพนิติบุคคลทางกฎหมายไปแล้ว

อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่า เจ้าหนี้ หรือ บุคคลอื่นๆที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับกิจการ ยังคงยื่นฟ้องต่อศาล เพื่อให้บริษัทกลับมามีความเป็นนิติบุคคลเช่นเดิม เพื่อดำเนินคดีความต่อไปเมื่อไรก็ได้

สรรพากรมีสิทธิ์ในการตรวจสอบภาษีย้อนหลังได้ถึง 5 ปี กรณีที่มีการยื่นแบบ และเสียภาษีไม่ถูกต้องได้

อย่างไรก็ตามหากธุรกิจไม่เคยยื่นแบบภาษีเลย สรรพากรสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้มากถึง 10 ปี

ดังนั้นการที่จะทำงบเปล่า 2-3 ก่อน จะทำให้ปิดบริษัทง่ายขึ้นนั้น อาจมีส่วนช่วยเพียงเล็กน้อย แต่ไม่ได้เป็นตัวการันตีทั้งหมดแต่อย่างใด

เพราะก็มีบ่อยครั้งที่โดนตรวจย้อนหลังนับ 10 ปี แล้วก็ไม่สามารถจดทะเบียนปิดบริษัทได้ รวมทั้งยังโดนสรรพากรฟ้องร้องทั้งในนามบริษัท และฟ้องร้องส่วนตัวในฐานะกรรมการบริษัทอีกด้วย

ถึงแม้จะปิดบริษัทไปแล้ว ผู้ประกอบการหลายๆคนอาจจะอยากทิ้งเอกสารทางธุรกิจไปเลย แต่ว่า ตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์มาตรา 1271 ระบุไว้ว่าให้ ผู้ชำระบัญชียังคงต้องเก็บสมุดบัญชี และเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี หรือ เอกสารสำคัญอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับกิจการไว้อย่างน้อยไม่ต่ำกว่า 10 ปี (ถึงแม้จะไม่ค่อยมีคนทำตามก็ตาม)